La factura electrónica de ALD es el documento digital equivalente a la factura de papel. Se remite vía correo electrónico y tiene igual validez legal que la tradicional enviada a través del correo postal.

 

La autenticidad y seguridad de las facturas electrónicas de ALD quedan garantizadas mediante la firma digital, que evita cualquier fraude.

 

Mediante este novedoso envío de facturas, el cliente de ALD Automotive recibe un mail con un link de acceso a su documento, que puede descargar, archivar o gestionar a su entera conveniencia.

 

Los beneficios de este proceso digital son múltiples para el cliente de Renting ALD, de hecho, más del 75% de los clientes de la compañía han elegido la e-Facturación, proceso que ALD puso en marcha en 2009.

 

  • El cliente puede revisar y gestionar su proceso integral de facturación de forma transparente.
  • Aumentar la visibilidad y mantener fácilmente un histórico de la facturación para un mejor control posterior.
  • Reducir los errores de gestión y dotarla de mayor flexibilidad. De hecho, si se produce alguna equivocación, ésta puede subsanarse de forma rápida, en el mismo día de emisión de la e-factura.
  • Facilitar las tareas administrativas, como la solicitud de duplicados.
  • Cada cliente puede definir las personas autorizadas para recibir cada tipo de factura, con lo que se logra optimizar el tiempo de tramitación y se asegura que llega a la persona adecuada.
  • Disminuir la inversión en la gestión de facturación, tanto para el cliente como para ALD, dado que no requiere de implantación de ningún sistema para el cliente.
  • En general, la e-Facturación de ALD Automotive logra en un solo proceso simplicidad, rapidez y reducción del ciclo de facturación.

Más ventajas de la e-Facturación:

  • Supresión del papel, así como de la tinta o tóner de las impresoras o faxes.
  • Eliminación del espacio físico de almacenamiento, es decir, menor necesidad de archivadores, estanterías o almacenes.
  • Agilidad en la localización de cualquier dato de la facturación de la flota, en el proceso de pago y en la toma de decisiones.
  • Obtención de información en tiempo real y posibilidad de integración con aplicaciones, es decir, de implementar la información en los distintos programas informáticos de la empresa, con lo que se optimizan los procesos.
  • Menor posibilidad de extravío de documentos.
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